Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Plattform verarbeitet werden.
Wichtig für das Verständnis der Rollen: Für die Anmeldedaten einer Veranstaltung ist der jeweilige Verband bzw. Veranstalter Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; Eventhos OÜ handelt insoweit als Auftragsverarbeiter. Für das Benutzerkonto selbst und den Betrieb der Plattform ist Eventhos OÜ Verantwortlicher.
Welche Daten wir verarbeiten
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Spracheinstellung
- Profildaten: Geburtsdatum, Nationalität, Kontaktangaben, Profilbild, sofern angegeben
- Sportbezogene Daten: Lizenzen, Fahrzeuge, Teamzugehörigkeit, Nennungen, Ergebnisse
- Hochgeladene Dokumente und Fotos, die im Rahmen einer Nennung eingereicht werden
- Zahlungsbezogene Daten bei kostenpflichtigen Nennungen und Tickets
- Technische Protokolldaten des Servers (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite)
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c), auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren Betrieb der Plattform (lit. f) sowie, wo ausdrücklich erfragt, auf Grundlage einer Einwilligung (lit. a).
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten ausschließlich weisungsgebunden verarbeiten:
Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO, die sie zur Vertraulichkeit und zur Verarbeitung ausschließlich nach unseren Weisungen verpflichten.
- Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher
- Hostinger — Serverinfrastruktur, auf der die Anwendung läuft
- Resend — Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails
- Stripe und Montonio — Zahlungsabwicklung bei kostenpflichtigen Vorgängen
- Google — nur, wenn die Anmeldung über die Google-Schaltfläche gewählt wird
Kein Tracking
Diese Plattform verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und bindet keine Analysedienste Dritter ein. Gesetzt werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Spracheinstellung.
Speicherdauer
Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nennungs- und Ergebnisdaten werden so lange aufbewahrt, wie es der jeweilige Verband für Sport- und Nachweiszwecke vorgibt. Buchhaltungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Betrifft Ihre Anfrage Nenndaten einer Veranstaltung, leiten wir sie an den verantwortlichen Verband weiter.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu — in Estland bei der Andmekaitse Inspektsioon (www.aki.ee), in Deutschland bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
Datenübermittlung in Drittländer
Die eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten überwiegend innerhalb der EU. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.